Technisch beheer met een glimlach.

Één aanspreekpunt, volledige ontzorging, zodat jij focus kunt houden op de kernactiviteiten van jouw bedrijf.

Over Greenerstones

Greenerstones is opgericht in 2025 en is een vastgoedmanagement partner. Wij geloven dat het beheren van vastgoed maatwerk is, afgestemd op de strategie van de vastgoedeigenaar.

Onze missie is om gebouwen optimaal te laten presteren. Het ontzorgen van eigenaren en gebruikers binnen de gestelde strategische doelen van de opdrachtgever.

Wij geloven dat het creëren van inzicht, het automatiseren/standaardiseren van processen leiden tot betere services, beter presterende gebouwen tegen lagere kosten.

Bekijk onze diensten

Onze diensten

Building

Technisch beheer

Wet- & regelgeving

Het is van belang dat panden voldoen aan de geldende wet- & regelgeving en dit inzichtelijk is. Greenerstones zorgt dat dit inzichtelijk is en de nodige werkzaamheden worden uitgevoerd en indien nodig worden begroot (DMJOP).

Om panden te laten voldoen aan de door opdrachtgever gekozen strategie, zal jaarlijks een (duurzame) meerjarenonderhoudsprognose worden ingediend. Dit zijn de investeringen die de komende jaren door ons geadviseerd worden om uit te voeren.

Gebruikers van panden kunnen uiteraard (ver)storingen ervaren. Door goed beheer & onderhoud wordt uiteraard geprobeerd dit tot een minimum te beperken. Zijn er klachten, dan worden deze door Greenerstones afgehandeld.

Greenerstones verzorgt de uitvoeringsbegeleiding van A tot Z van de benodigde capex-investeringen. Dit houdt ook in het maken van een technische omschrijving, aanbesteding, uitvoeringsbegeleiding en oplevering.

Ri-money-euro-circle-line

Servicekosten

Inkoop van servicekosten contracten

Het beoordelen van servicecontracten op marktconformiteit en waar nodig het opnieuw afsluiten van servicecontracten voor een betere/ voordeliger prijsniveau.

Het verzorgen van de administratie voor de servicekosten. Het registreren, beoordelen en toewijzen van alle kosten t.b.v. de servicekosten. Denk hierbij aan de facturen voor de onderhoudscontracten, maar ook de service-orders voor klein dagelijks onderhoud en (ver)storingen.   

Het verzorgen van de (jaarlijkse) afrekening van de servicekosten. Hierbij worden de daadwerkelijke kosten per huurder verrekend met de betaalde voorschotten.

Newspaper

Rapportage(s)

Technisch

Per kwartaal zal een rapportage worden verstrekt aan de opdrachtgever waar de technische voortgang wordt gerapporteerd. Denk hierbij ook aan het aantal storingen die zijn gemeld.

Per kwartaal zal een rapportage worden verstrekt aan de opdrachtgever over de (duurzame) prestaties van de panden. Hier zal ook gekeken worden naar welke verbetermogelijkheden wij zien.

In de rapportage zit ook een vergelijking van budget vs. realisatie: hoe verhouden de uitgaven zicht ten opzichte van het budget. Deze rapportage zal per kwartaal worden verstrekt.
Hands-helping

Ontzorging

Diensten achter de voordeur

Wij gaan graag verder dan alleen het ontzorgen van de opdrachtgever. Het ontzorgen van huurder(s) doen wij ook graag. Denk hierbij aan het organiseren aan aansturen van huurder specifieke diensten en/of rapportages (diensten achter de voordeur). Een tevreden huurder is ook in het belang van de eigenaar!

Uiteraard zijn hier aanvullende (huurder specifieke) kosten aan verbonden, maar dit bespaart wellicht wel op de personeelskosten.

Onze aanpak

Onboarding
Bij voorkeur starten wij de onboarding 4 maanden van te voren. Hierbij is het essentieel dat wij het aanwezige dossier van het pand (digitaal) overgedragen krijgen. De beschikbare gegevens zullen worden geanalyseerd om een goed beeld te krijgen van (eventueel) ontbrekende zaken en de lopende onderhoudscontracten (zie hieronder).

Ook zal er een uitgebreide site-visit plaatsvinden om een goed beeld te krijgen van het pand. Op basis van het aanwezige dossier en de site-visit zal een onboarding rapportage worden opgesteld voor de opdrachtgevers met adviezen voor het eerste jaar.

De huurders zullen voor de start van het beheer een brief ontvangen met de introductie van Greenerstones. Dit doen we bij voorkeur persoonlijk.
Servicecontracten
Servicecontracten zullen wij kritisch beoordelen op marktconformiteit en prijs/kwaliteit verhouding. Door vroegtijdig te starten met het onboardingsproces is er nog de mogelijkheid om contracten opnieuw af te sluiten voor het eerste jaar beheer.
Monitoring
Waar mogelijk zullen wij data uit het gebouw ontsluiten. Dit gaat uiteraard om de verbruiksdata, maar ook het gebouwbeheersysteem. Door het monitoren en analyseren van data worden acties uitgevoerd (of geadviseerd) voor verbeteringen.

Om tot een goede analyse te komen zal er voor een langere periode data aanwezig moeten zijn.
Verbetering
Op basis van de aanwezige data, gebouwbezoeken en input van de contractspartijen zullen verbeteringen worden doorgevoerd waar dit gelijk mogelijk is (en binnen het afgesproken mandaat ligt). Anders zullen in de rapportages en/of DMJOP adviezen worden opgenomen

Unlock a suite of revolutionary tools with Leadz, tailored to elevate your financial well-being.

Personalized budgeting tools

Take control of your finances with personalized budgeting tools. Set custom budgets for various categories, receive real-time alerts when nearing limits, and optimize your spending.
Learn More

Investment portfolio management

Stay on top of your investments with Leadz’s robust portfolio management features. Track performance, analyze trends, and make data-driven investment decisions to grow your wealth.
Learn More

Bill reminders and payment management

Never miss a bill payment again with Leadz’s convenient bill reminders. Stay organized by scheduling payments, receiving alerts for upcoming bills, and managing your payment history effortlessly.
Learn More
Over Greenstone Advisor

Wie is Greenstone Advisor

Greenstone Advisor is opgericht in 2020 en focust zich op het leveren van advies en interim diensten binnen het brede vastgoeddomein. Door de brede ervaring binnen het vastgoed kan de expertise breed worden ingezet.

De focus is technisch-duurzaam met een (financieel) haalbaarheidskarakter.

Greenstone Advisor wordt gerund door Jan van Noordenne. Sinds de oprichting in 2020 zijn er diverse (interim) opdrachten uitgevoerd vanuit Greenstone Advisor afwisselend met (directie)functies in dienstverband.

Interim

Tijdelijke invulling van een functie binnen het Vastgoed domein. Dit kan een inhoudelijke rol zijn zoals technisch/duurzaam/innovatie manager maar ook een strategische en-of leidinggevende rol. Hands-on & werk aan de winkel is op mijn lijf geschreven

Zie Greenerstones

Het organiseren & uitvoeren van technische inspecties voor bijvoorbeeld een aankoop van het pand of uitgebreide statusrapportage voor de (D)MJOP.

Het maken en opstellen van een haalbaarheidsanalyse en-of businesscase voor investeringen. Denk hierbij aan het plaatsen van zonnepanelen of verduurzaming van het pand.

Het opstarten en begeleiden van projecten. De uitvoering van opgestelde businesscase kan dus ook door ons worden begeleidt.

0 +

Adviezen gegeven

0 +

Klanten geholpen

€ 0 M+

Lorem ipsum

0 K+

Ipsum lorem

Greenerstones is onstaan uit Greenstone Advisor

Benieuwd naar wat wij doen?

Greenstone Advisor is opgericht in 2020 en focust zich op het leveren van advies- en interimdiensten binnen het brede vastgoed domein. Door de brede ervaring binnen het vastgoed kan de expertise breed worden ingezet.

Lees meer over Greenstone Advisor

Veelgestelde vragen

We snappen dat vastgoedbeheer soms best wat vragen oproept. Daarom hebben we de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet. Handig, want zo heb je snel duidelijkheid. Toch nog iets onduidelijk? Bel of mail ons even, we denken graag met je mee.

Voor welke klanten is de dienstverlening van Greenerstones?

Het technisch beheer dat wij leveren is voor eigenaren of assetmanagers met commercieel vastgoed, die het technisch beheer van hun pand(en) willen uitbesteden.

Contact